E-Teczka dyrektora przedszkola

Pakiet 1.
Realizacja nowej podstawy programowej w przedszkolu po 1.09.2026

Liczba wzorów: 10
Z pakietu skorzystasz, gdy: wdrażasz nowe wytyczne MEN od 1 września 2026 r., przygotowujesz plany pracy i arkusze obserwacji na start roku szkolnego, weryfikujesz realizację obszarów podstawy przez nauczycieli, prowadzisz bieżącą analizę jakości pracy lub przygotowujesz placówkę do kontroli Kuratorium Oświaty w zakresie przebiegu nauczania.

Procedura ewaluacji i doskonalenia organizacji realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego
Procedura monitorowania realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego
Procedura indywidualizacji pracy z dzieckiem w realizacji podstawy programowej
Procedura wspierania dziecka w osiąganiu gotowości do podjęcia nauki w szkole
Procedura diagnozowania potrzeb i możliwości rozwojowych dzieci w kontekście podstawy programowej
Procedura dokumentowania realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego
Procedura planowania i organizacji realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego
Procedura organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w związku z realizacją podstawy programowej w przedszkolu
Procedura współpracy nauczycieli i specjalistów w realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego
Procedura organizacji i dokumentowania obserwacji pedagogicznych w przedszkolu

Pakiet 2.
Procedury związane z żywieniem dzieci w przedszkolach po 1.09.2026

Liczba wzorów: 10
Z pakietu skorzystasz, gdy: dostosowujesz stawki żywieniowe i procedury do nowych wytycznych po 1 września 2026 r., przygotowujesz przedszkole do rutynowej lub niespodziewanej kontroli Sanepidu, wdrażasz lub aktualizujesz system HACCP i procedury alergenowe, układasz jadłospisy zgodne z rygorystycznymi normami zdrowotnymi lub organizujesz żywienie dla dzieci ze specjalnymi dietami.

Formularz kontroli dostarczonego posiłku
Formularz zgłoszenia diety specjalnej wychowanka
Ocena realizacji wymagań dotyczących żywienia
Procedura obsługi diet specjalnych przez zewnętrznego dostawcę
Procedura postępowania przy wydaniu niewłaściwego posiłku
Procedura wydawania posiłków przy dostawcy zewnętrznym
Procedura oznaczania i identyfikacji posiłków
Umowa o przygotowanie i dostarczanie posiłków
Szczegółowe wymagania dotyczące żywienia dzieci
Organizacja żywienia w przedszkolu

Pakiet 3.
Zarządzanie finansami w przedszkolu

Liczba wzorów: 10
Z pakietu skorzystasz, gdy: planujesz lub modyfikujesz budżet placówki na nowy rok, przygotowujesz procedury inwentaryzacyjne, ustalasz lub aktualizujesz opłaty za wyżywienie i pobyt dziecka, rozliczasz dotacje oświatowe oraz szykujesz dokumentację finansowo-księgową na kontrolę organu prowadzącego lub RIO.

Procedura dokonywania zakupów i udzielania zamówień na potrzeby przedszkola poniżej progu stosowania ustawy prawo zamówień publicznych
Procedura gospodarowania mieniem i wyposażeniem przedszkola
Procedura kontroli celowości, legalności i gospodarności wydatków w przedszkolu
Procedura kontroli dokumentacji finansowej i obiegu dokumentów księgowych w przedszkolu
Procedura monitorowania gospodarki finansowej i sporządzania informacji o jej wykonaniu w przedszkolu
Procedura przeprowadzania inwentaryzacji w przedszkolu
Regulamin kontroli zarządczej w przedszkolu
Szczegółowe zasady identyfikacji, analizy i reakcji na ryzyko w przedszkolu
Szczegółowe zasady określania celów i zadań przedszkola
Procedura opracowywania i zmian planu finansowego przedszkola

Pakiet 4.
Awans zawodowy i ocena pracy nauczyciela

Liczba wzorów: 10
Z pakietu skorzystasz, gdy: przeprowadzasz okresową lub obligatoryjną ocenę pracy nauczyciela, powołujesz mentora dla nauczyciela początkującego, weryfikujesz projekt planu rozwoju zawodowego, przygotowujesz opinię o pracy nauczyciela ubiegającego się o wyższy stopień awansu lub gromadzisz kompletną dokumentację na potrzeby komisji kwalifikacyjnej bądź egzaminacyjnej.

Przydzielenie nauczycielowi początkującemu mentora
Powołanie komisji do przeprowadzenia zajęć w ostatnim roku przygotowania do zawodu nauczyciela
Zaświadczenie dyrektora przedszkola do postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego
Wniosek o podjęcie postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego
Powołanie komisji egzaminacyjnej na stopień nauczyciela mianowanego
Zawiadomienie nauczyciela o terminie i miejscu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego
Wniosek nauczyciela mianowanego o dokonanie oceny pracy w związku z zamiarem ubiegania się o stopień nauczyciela dyplomowanego
Opis i analiza sposobu realizacji wymagań na stopień nauczyciela dyplomowanego
Zaświadczenie dyrektora przedszkola do postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela dyplomowanego
Wniosek o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela dyplomowanego

Pakiet 5.
Kontrole wewnętrzne w przedszkolu

Liczba wzorów: 10
Z pakietu skorzystasz, gdy: przeprowadzasz okresowy audyt warunków BHP i sanitarnych w placówce, realizujesz ewaluację wewnętrzną w ramach nadzoru pedagogicznego, weryfikujesz stan techniczny oraz bezpieczeństwo placu zabaw i sal, przygotowujesz wewnętrzne raporty kontrolne dla organu prowadzącego lub wdrażasz procedury naprawcze przed oficjalną wizytacją służb zewnętrznych.

Arkusz kontroli realizacji godzin z pomocy psychologiczno-pedagogicznej
Arkusz obserwacji zajęć opiekuńczo-wychowawczych
Arkusz obserwacji zajęć w przedszkolu
Protokół kontroli dokumentacji nauczyciela
Rejestr ryzyka w przedszkolu
Roczny plan kontroli zarządczej 2026-2027
Sprawozdanie z przeprowadzonych kontroli
Wniosek dyrektora o wgląd w sytuację rodzinną dziecka
Wzór protokołu kontroli obiektów przedszkola pod kątem zapewnienia bezpieczeństwa i higieny oraz protokołu kontroli urządzeń placu zabaw
Zawartość akt osobowych nauczycieli i pracowników administracji i obsługi

Pakiet 6.
Kontrole zewnętrzne w przedszkolu

Liczba wzorów: 10
Z pakietu skorzystasz, gdy: otrzymujesz zawiadomienie o planowanej wizytacji lub audycie instytucji zewnętrznej, przygotowujesz placówkę do kompleksowej kontroli Kuratorium Oświaty, Sanepidu, PIP lub Straży Pożarnej, weryfikujesz kompletność wymaganej dokumentacji przed przyjazdem kontrolerów oraz sporządzasz zastrzeżenia do protokołu kontroli lub realizujesz zalecenia pokontrolne.

Książka kontroli (wzór z tabelą rejestru)
Prowadzenie i dokumentowanie kontroli w książce kontroli
Postępowanie z protokołem/wystąpieniem pokontrolnym
Dokumentowanie przebiegu kontroli zewnętrznej
Przygotowanie przedszkola do kontroli zewnętrznej
Przyjmowanie kontrolujących i organizacja kontroli
Współpraca pracowników z organami kontroli
Udostępnianie dokumentacji i informacji podczas kontroli
Realizacja zaleceń i wniosków pokontrolnych
Arkusz przebiegu kontroli

Pakiet 7.
Planowanie nadzoru pedagogicznego w roku szkolnym 2026/2027

Liczba wzorów: 15
Z pakietu skorzystasz, gdy: opracowujesz i przedstawiasz radzie pedagogicznej plan nadzoru pedagogicznego w nowym terminie do 30 września, planujesz działania z zakresu monitorowania i ewaluacji, ustalasz harmonogram obserwacji zajęć, przygotowujesz półroczne i roczne sprawozdania z nadzoru lub dostosowujesz dokumentację do oficjalnych kierunków polityki oświatowej państwa na rok szkolny 2026/2027.

Plan nadzoru pedagogicznego dyrektora przedszkola 2026/2027
Monitorowanie – przedszkole
Statut przedszkola - wzór 2026/2027
Arkusz kontroli dokumentacji przebiegu nauczania
Arkusz kontroli pomoc psychologiczno-pedagogiczna
Arkusz kontroli standardów ochrony małoletnich
Arkusze obserwacji
Karta informacyjna o programie nauczania
Karta informacyjna o programie nauczania j. angielski
Karta informacyjna o programie nauczania religia
Koordynatorzy działań
Plan doskonalenia nauczycieli przedszkola
Projekt planu posiedzeń rady pedagogicznej
Harmonogram kontroli
Wspomaganie i obserwacje nauczycieli przedszkole

Pakiet 8.
Pomoc psychologiczno-pedagogiczna po 1.09.2026

Liczba wzorów: 10
Z pakietu skorzystasz, gdy: organizujesz wsparcie dla dzieci z orzeczeniami lub opiniami poradni po 1 września 2026 r., opracowujesz lub modyfikujesz dokumentację WOPFU i IPET, zawiadamiasz rodziców o ustalonych formach i wymiarze pomocy, prowadzisz karty udzielanej pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz przeprowadzasz ocenę efektywności podjętych działań wspierających.

Arkusz kontroli udzielanej w przedszkolu pomocy psychologiczno-pedagogicznej
Arkusz obserwacji dziecka - analiza zachowań
Opinia o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka
Orzeczenie o potrzebie indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego
Protokół z posiedzenia zespołu ds. PPP
Wniosek rodzica o pomoc psychologiczno-pedagogiczną
Wzory do sporządzania IPET
Wzór WOPFU dla przedszkola
Zakres obowiązków koordynatora zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej
Informacja o gotowości szkolnej dziecka

Pakiet 9.
Aktualne procedury pierwszej pomocy przedmedycznej w przedszkolu

Liczba wzorów: 15
Z pakietu skorzystasz, gdy: wdrażasz lub aktualizujesz procedury BHP i udzielania pierwszej pomocy, dojdzie do nieszczęśliwego wypadku na terenie przedszkola lub placu zabaw, sporządzasz protokół powypadkowy i wpis do rejestru wypadków, powiadamiasz organ prowadzący oraz służby ratunkowe lub przeszkalasz personel z zasad postępowania w sytuacjach zagrożenia zdrowia dzieci.

Instrukcja RKO u dzieci
Procedura postępowania przy napadzie drgawkowym
Procedura postępowania przy zadławieniu
Procedura postępowania przy zatruciu pokarmowym
Procedura postępowania w przypadku dzieci z alergiami i nietolerancjami pokarmowymi
Procedura postępowania w razie wypadku dziecka w przedszkolu
Procedura udzielania pierwszej pomocy w placówkach oświatowych
Karta indywidualna dziecka
Karta obserwacji dziecka po urazie głowy
Notatka ze zdarzenia wypadkowego w przedszkolu
Protokół powypadkowy
Rejestr przeglądów apteczek pierwszej pomocy
Rejestr szkoleń z pierwszej pomocy
Wykaz i instrukcja wyposażenia apteczki
Zgoda na pierwszą pomoc i podawanie leków

Pakiet 10.
Standardy Ochrony Małoletnich

Liczba wzorów: 15
Z pakietu skorzystasz, gdy: wdrażasz lub audytujesz Standardy Ochrony Małoletnich zgodnie z wymogami tzw. ustawy Kamilka, zatrudniasz nowych pracowników i musisz dokonać ich weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz Krajowym Rejestrze Karnym, podejrzewasz wystąpienie krzywdzenia dziecka i uruchamiasz procedurę interwencyjną, ustalasz wewnętrzne zasady bezpiecznych relacji między personelem a wychowankami.

Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich
Oświadczenie o niekaralności
Procedura kontroli pracowników przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi
Notatka służbowa o zdarzeniu - Podejrzenie przemocy domowej wobec dziecka
Kompetencje instytucji związanych z ochroną i wsparciem dzieci
Baza instytucji udzielających pomocy ofiarom przemocy domowej
Karta interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego
Plan wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia
Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez osoby trzecie
Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez rodzica lub opiekuna
Procedury postępowania z dzieckiem z rodziny dysfunkcyjnej w sytuacji oznak znęcania psychicznego i fizycznego
Wizerunek dziecka - Procedura reagowania w przypadku naruszenia prywatności
Zasady upowszechniania i przeglądu Standardów Ochrony Małoletnich
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem
Raport z ewaluacji Standardów Ochrony Małoletnich

Pakiet 11.
Współpraca z rodzicami w przedszkolu

Liczba wzorów: 10
Z pakietu skorzystasz, gdy: organizujesz zebrania organizacyjne na początek roku, zawierasz lub aktualizujesz umowy o świadczenie usług opiekuńczo-wychowawczych, rozwiązujesz sytuacje konfliktowe na linii rodzic–przedszkole, ustalasz zasady udostępniania dokumentacji przebiegu nauczania rodzicom lub powołujesz i współpracujesz z Radą Rodziców.

Protokół wyboru Rady Rodziców
Regulamin Rady Rodziców
Plan współpracy z rodzicami
Karta kontaktu z rodzicem
Zebranie organizacyjne - scenariusz
Wniosek o dokumentacje dziecka
Udostępnianie dokumentacji rodzicom
Rozwiązywanie sytuacji konfliktowych
Ankieta ewaluacyjna dla rodziców
Aneks do umowy z rodzicami (przedszkole niepubliczne)

Pakiet 12.
Zarządzanie kadrą w przedszkolu

Liczba wzorów: 10
Z pakietu skorzystasz, gdy: rekrutujesz lub zwalniasz pracowników przedszkola, ustalasz roczny wymiar czasu pracy i harmonogramy, dostosowujesz wewnętrzne regulaminy pracy do aktualnych zmian w prawie pracy, przeprowadzasz procedurę antymobbingową lub kompletujesz dokumentację kadrowo-płacową na wypadek kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Regulamin pracy — wzór
Procedura rekrutacji pracowników
Kwestionariusz osobowy
Rozwiązanie stosunku pracy — wzory
Zakres obowiązków pracownika — wzór
Roczny wymiar czasu pracy 2026–2027
Regulamin wynagradzania
Polityka antymobbingowa
Zgłoszenie mobbingu lub dyskryminacji
Checklista — kontrola PIP

Pakiet 13.
Edukacja włączająca i organizacja kształcenia specjalnego

Liczba wzorów: 10
Z pakietu skorzystasz, gdy: przyjmujesz do przedszkola dzieci z niepełnosprawnością lub zaburzeniami rozwoju, organizujesz proces włączenia dziecka do grupy rówieśniczej, przydzielasz i rozliczasz godziny zajęć rewalidacyjnych, zatrudniasz nauczyciela współorganizującego lub przygotowujesz dokumentację na potrzeby przydziału środków z subwencji na edukację włączającą.

Zakres obowiązków asystenta międzykulturowego
Nauczyciel współorganizujący kształcenie
Pomoc nauczyciela dziecka z niepełnosprawnością
Wniosek o zatrudnienie n. współorganizującego
Przyjęcie dziecka z orzeczeniem
Włączenie dziecka do grupy
Zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze
Przydział i rozliczenie godzin rewalidacji
Dziennik zajęć rewalidacyjnych
Dostosowanie warunków przedszkola
Dane do subwencji na edukację włączającą

Pakiet 14.
Wsparcie i integracja dzieci z doświadczeniem migracyjnym

Liczba wzorów: 10
Z pakietu skorzystasz, gdy: przyjmujesz do przedszkola dzieci obcokrajowców lub powracające z zagranicy, organizujesz dla nich bezpłatną naukę języka polskiego jako obcego, diagnozujesz trudności adaptacyjne i językowe wychowanków, przeprowadzasz proces integracji w grupie przedszkolnej lub ustalasz zasady komunikacji z rodzicami niemówiącymi po polsku.

Przyjęcie dziecka z zagranicy
Wniosek o naukę języka polskiego
Dziennik nauki języka polskiego
Diagnoza trudności adaptacyjnych
Indywidualny plan wsparcia
Integracja z grupą rówieśniczą
Komunikacja z rodzicami obcokrajowcami
Karta informacyjna dla rodziców
Rejestr dzieci z doświadczeniem migracyjnym
Zakres obowiązków asystenta międzykulturowego

Pakiet 15.
Wydatkowanie, rozliczanie i kontrola dotacji oświatowych (przedszkola niepubliczne)

Liczba wzorów: 15
Z pakietu skorzystasz, gdy: składasz roczny wniosek lub miesięczne informacje o liczbie uczniów do organu dotującego, kwalifikujesz wydatki finansowane z dotacji gminy, przygotowujesz rozliczenie roczne wykorzystania środków, organizujesz dokumentację na wypadek kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji lub składasz zastrzeżenia do protokołu pokontrolnego.

Plan budżetowy placówki
Przykładowe rozliczenie dotacji
Ewidencja wydatków z dotacji
Ewidencja środków trwałych
Rozliczenie dotacji - kilka placówek
Rozliczanie dotacji - dzieci z niepełnosprawnościami
Protokół kontroli dotacji
Protokół przekazania darowizny
Opis formalny dokumentu
Umowa darowizny rzeczowej
Umowa z rodzicami
Upomnienie rodziców
Wezwanie do zapłaty
Podanie o umorzenie dotacji
Zawiadomienie o materiale dowodowym

Pakiet 16.
Nadzór pedagogiczny - Monitorowanie w przedszkolu po 1.09.2026

Liczba wzorów: 10
Z pakietu skorzystasz, gdy: planujesz i przeprowadzasz nadzór pedagogiczny po reformie z 2026 roku, weryfikujesz kluczowe obszary pracy przedszkola – od bezpieczeństwa i dobrostanu dzieci po pomoc psychologiczno-pedagogiczną i relacje z rodzicami – a także chcesz sprawnie przygotować dokumentację i uniknąć powszechnych uchybień

Adaptacja dzieci
Bezpieczeństwo dzieci
Funkcjonowanie społeczno-emocjonalne
Pomoc psychologiczno-pedagogiczna
Rozpoznawanie potrzeb rozwojowych
Wdrażanie zmian Reformy26
Współpraca z rodzicami
Zdrowie, aktywność ruchowa
Plan monitorowania przedszkola
Najczęstsze błędy i checklista

Opieka merytoryczna ekspertów